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2015년도 히말라야 산악회 시산제 행사 업무분장

존경하옵는 동문 선, 후배님!

재경 강릉중앙고등학교 동문회 히말라야 산악회의 2015년도 시산제 및 정기총회가 2015. 3. 15(일)로 다가 왔습니다.

중앙고 동문 및 가족분 약 150명 이상으로 참석을 예상하며, 매년 시행해 오고 있는 시산제는 등산을 좋아하는 동문들만의 행사가 아닌 재경과 강릉총동문회 그리고 모든 동문님들이 가족과 함께 한데 모여 시산제를 겸한 상호 친목과 선, 후배간 소통의 시간 동문 가족들의 나들이 행사라고 봅니다.

아울러 이러한 행사를 성공리에 치르기 위하여 이에 필요한 음식은 각 기별로 특정품목을 준비해 와 서로 나누어 먹는 아름다운 행사였습니다.

존경하옵는 동문 선, 후배님!

공사다망 하실 줄 아오나 시간을 내어 참석하여 주시어 본 시산제 행사가 성공리에 마칠 수 있도록 적극 참여와 협조를 간곡히 부탁드립니다.

1. 행사 개요

◑ 일 시 : 2015년 3월 15일(일) 오전 10시~오후 3시까지

◑ 장 소 : 과천 서울대공원 자연학습장

◑ 집 결 지 : 서울대공원 분수대 앞 집결 ➟ 자연학습장으로 이동

2. 준비물품 내역

▶ 원로선배님 및 강릉 등 타 지역 동문 중식

▶ 소주 : 5박스(100개)   ▶ 막걸리 : 7박스(140개) ▶ 김치 : 20㎏

▶ 삶은 오징어: 4두름   ▶ 강릉모두부 3판(24모)   ▶ 편육 : 10㎏

▶ 뭉생이 떡 : 3 말      ▶ 시루떡 : 2 말                ▶ 돼지머리 : 1두

▶ 귤 : 2박스              ▶ 생수(대) : 2박스(12개)    ▶ 홍어무침 : 10kg

▶ 4각 초장 : 20개       ▶ 제수용품 일체               ▶ 주방용품 일체

3. 기수별 담당 품목

◑ 37회-----------------시루 떡 두 말

◑ 38회~42회 -----------(행사 자율적 찬조)

◑ 43회-----------------소주 2박스

◑ 44회----------삶은 오징어 2두름 및 초장(4각) 5병

◑ 45회----------편육 5kg

◑ 46회----------소주 4박스

◑ 47회----------행사용 앰프지원, 삶은 오징어 2두름 및 초장(4각) 5병

◑ 48회----------편육 5kg

◑ 49회----------장수 막걸리 1박스

◑ 50회----------김치 kg

◑ 51회----------귤 1박스

◑ 52회----------강릉초당 모두부 3판

◑ 53회----------막걸리 2박스

◑ 54회----------홍어 무침 5㎏

◑ 55회----------귤 1박스

◑ 기타사항 : 제수용품 및 주방용품 일괄 구입함.

☞ 기수별 담당 지정 품목은 3월13일까지 준비 하셔서 본 행사에 적극 참여와 협조바랍니다.

4. 개인별 임무

가. 장소 예약 및 확인------------------------------------- 이선빈(48회)

나. 시산제 행사장 총괄지휘------------------- 조영현(37회), 최기영(37회)

다. 제단 진설 -------------------------------- 박기춘(46회), 황영철(47회)

라. 현수막, 걸개 등 --------------------------- 강대식(54회), 이진근(59회)

마. 앰프설치, 악기 연주 ----------------------- 서창식(47회), 곽종규(47회)

바. 기수별 담당 품목파악 ----------------------------------- 이선빈(48회)

사. 돗자리 깔기 또는 탁자대여------------------ 곽성태(53회), 이진근(59회)

아. 원로선배님(36기 까지) 참석자 명단파악-------황영철(47회), 이선빈(48회)

자. 강릉 및 지역동문 참석자 파악---------------- 황영철(47회), 이선빈(48회)

차. 집결지 행사진행(조각 분수대 앞) -------------------------- 황영철(47회)

카. 집결지 안내 및 접대------------------------ 황영철(47회), 이선빈(48회)

타. 행사 진행  ----------------------------- 1부(시산제)진행 : 황영철(47회)
                                                                  2부(총 회)진행 : 노기환(50회)

파. 축문 작성 ------------------------------------------- 임욱빈(43회)

하. 사진촬영 ----------------------------------이종호(47회), 정광열(57회)

5. 행정 사항

가. 강릉총동문회장 등 초대장 발송 ----------------------- 이선빈(48회)

나. 시산제 및 총회결과 게시 ---------------- 노기환(50회), 이진근(59회)

다. 행사장 입장권 제작(원로/일반) ------------------------ 이선빈(48회)

2015. 3. 1.

재경 강릉중앙고 동문회 히말라야산악회 회장 홍장표 배상