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  재경 ‘2007 종합체육대회 예산 편성은?
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전국 각지의 많은 동문님과 가족분들이 참석하는 대규모‘2007 재경종합체육대회 행사에 있어
그 소요 재원은 어떻게 마련되고 또 어떻게 쓰이는가?를 궁금히 여기실 분이 계실 것 같아서
간단히 안내해 드립니다.
우선 본 행사에 총소요 예상 비용은 24,000,000원 정도로 예상합니다.
예상 외로 상당히 많은 비용이 지출되는 큰 행사입니다만, 이 행사는 30여년간 한번도 거름없이
시행하여 왔던 재경동문회의 가장 큰 사업의 하나로서 그 성과는 결코 돈으로 환산할 수 없습니다.
평균 약 2,500여명이 참석한다고 보아 1인당 1만원이 지출 된다고 쉽게 생각해 주시기 바랍니다.
그 내용을 간단히 요약하면 아래와 같습니다.
다만, 이는 상황에 따라 약간의 변경이 예상됩니다.
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▶ 총 소요예산 : 약 24,000,000원
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(가) 기본 운영비용 : 9,500,000원
① 천막설치(30개× 개당3만원) = 100만원
② 운동장 사용료/ 앰프임대료 / 기타 = 300만원
③ 기념품 구입비 = 250만원
④ 오물처리(쓰레기봉지 등) = 100만원
⑤ 본부석 식대/ 음료 및 과일 = 100만원
⑥ 모교 밴드부/ 도시락 등 = 100만원

(나) 경기 시상품 구입비 : 4,500,000원
① 어린이 경기 상품구입 = 120만원
② 가족경기 상품 구입 = 115만원
③ 원로선배/ 은사/ 초빙인사 = 50만원
④ 동문 경기 상품구입 = 105만원
⑤ ※ 상황을 고려한 스파트 경기상품 = 60만원

(다) 행운권 추첨 상품 : 7,000,000원
① 행운추첨 상품(컴퓨터, TV, 냉장고, 자전거, 디카, MP3, 등 100점 이상)
② 행운권(복권구입 및 복사비용) 포함
③ ※ 각기별 또는 개인별 기증상품으로 보완

(라) 행정업무 / 문구 등 : 1,600,000원
① 초대장 인쇄 및 우편발송 = 60만원
② 진행요원 T셔츠 및 간식비 = 40만원
③ 차량(트럭)운송 및 잡비 등 = 30만원
④ 경기용품 대여/행정소모품 등 = 30만원

(마) 예비비 : 1,500,000원
① 행사후 결산 및 예상외의 대비 비용
② 총 예산의 10%

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 ▶ 행사 비용 조달방안
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(가) 각 기별 참가비 : 6,600,000원
① 22개 기별 참가비 × 각 30만원

(나) 복권 판매비 : 6,000,000원
① 1매당 1만원 판매 × 600장 판매

(다) 임원 찬조비용 : 10,000,000원
① 재경동문회 임원 및 뜻있는 동문 찬조금 및 상품 지원
②※ 2007. 4. 10 임원회의에서 14,700,000원 확보하였으나, 종전 결손기금 보완예정

(라) 5월 6일 행사장 성금접부: 2,000,000원 예상
① 위 금액은 2005년 및 2006년도 행사에 준하여 산정 하였습니다.
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이상으로 '2007 재경종합체육대회 행사 소요비용과 비용조달 방안에 대해 간단히 보고드렸습니다.
감사합니다.
                            재경동문회 행사 기획단장 드림
(추신)
각 졸업회(期別)별로 준비할 사항과 임무는 의견수렴 완료 후에 곧 동홈 게시판을 통해 알려드리겠습니다.
그 업무분장은 전년도와 대체로 같습니다. 오직 기별 회장님들이 적극적으로 도와 주실 것으로 믿사옵니다.