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② 허정행(56회) 재경히밀라야산악회 총무
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귀하는 사무국장을 보좌하여 시산제에 따른 미비점이 무엇인가? 스스로 찾아 보아라!
특히 행사 절차와 관련된 아래의 사항에 대하여 집중 점검확인 할 것.
▶ 시산제에 사용되는 제사 상위에 깔 하얀 모조지와 봉투와 펜 등 행정소모품
▶ 참석자를 기록할 비망록과 절값을 꼽는 새끼줄(하얀 무명천을 꼬아서 갖고 올 것)
▶ 예상 외의 인원 증가에 따른 일회용 접시와 숟가락 및 젓가락 등 여유있게 준비
▶ 히말라야 산악회의 깃빨과 현수막, 호각, 무전기, 수기 등 확인 및 준비
▶ 참석한 동문들의 인적사항을 기록할 준비와 대학 노트 1권 등
▶ 기타 행사 예비비 사전 준비 지참 (금액은 전화로 통보 예정)


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③ 강대식(54회) 재경 번개산악 대장
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귀하는 행사의 이벤트에 소요될 준비에 만전을 기하며 특히 아래의 사항을 철저히 준비할 것
▶ 꽁치와 조개구이 등을 할 수 있는 화덕 및 프로판 Gas 셑 일체(작년과 동일한 것)
▶ 그대의 봉고트럭에 이왕이면 제사용 상(식탁)을 갖고 오고, 돗자리도 챙길 것
▶ 김동래(52회) 동문이 갖고 있는 뒤집는 큰 그 집게를 챙겨 올 것(5개 이상 확보)
▶ 신년인사회와 용평스키장 방문시 사용했던 대형 현수막(호랑이 그림) 현장에 설치
▶ 그대가 보관중인 행사용 앰프의 성능 점검(예비 밧데리 등 추가로 준비)
▶ 기타 현장에 소요되는 사안으로 위 명시 되지 않은 사항 일체

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④ 이선빈(48회) 재경동문회 사무차장
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▶ 폼나는 히말라야산악회 타월 100개 구입여부를 재경동문회장님께 협조 받을 것
(히말라야산악회장님께도 강력히 건의드려라. 시산제 절값으로 지불가능 예상)
(재가를 받았을 경우, 2006년도 신년인사회 행사시의 빨간 호랑이 타월로 할 것)
(문의처는 웰스코 박해순 이사(☎ 010-7156-6102)문의 / 개당 약 3천원 고급)
(위 빨간색 농공고 호랑이 마크가 들어간 타월은 용평스키장방문시 착용과 동일)
▶ 시산제에 사용할 축문작성 / 기획단장이 이메일로 보냈으니 이를 참조할 것.
(기획단장이 그간 직접 붓글씨를 써왔으나, 이번에는 서예학원에 맡겨주기 바람)
▶ 히말라야산악회 회장님이 부탁하신 37회 준비물인 “제삿상 일체 확인 점검”
▶ 재경 35회 동문회에서 부탁한 제수용 떡(34회 정경택 선배님의 지시를 받을 것)

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⑤ 황영철(47회) 기획부단장 (단장 승진 예정자)
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위의 사항이 잘 이행되고 있는지를 중간에서 암행감사를 하여 산악회장과 부회장에게 보고할 것
▶ 3월 16일 당일 행사 진행은 황영철 기획부단장이 실시 합니다.
▶ 서창식(47회. 기회장) 동문과 협조 트롬벳 연주확인 및 진행
▶ 행사용 앰프의 소재파악 및 지원책 마련 (없으면, Key-k 산악회에서 협조받을 것)

내용이 길어서 준비 명령 제1호는 여기서 마칩니다.
준비명령 이행상태 확인된 후, 곧 정식 작전명령을 하달 할 예정입니다.

히말라야산악회 회장 최 길순 드림
(서명관 기획단장 이 상경 옮김)