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2009년 재경강릉농공고 동창회 종합체육대회 진행위원 위촉 및 운영계획

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‘2009년도 재경동문회 종합체육대회 행사의 원만한 진행을 위하여 진행위원을 다음과

같이 위촉하오니 선정되신 분들은 동문회를 위하여 기꺼이 봉사자로 헌신해 주시길 부

탁드립니다.

어떤 행사든지 진행요원의 역할에 따라 행사의 성공여부가 결정되듯 그 중요도는 매우

큰 비중을 차지하고 있습니다.

우리는 가끔 지하철 사고를 신문이나 뉴스를 통하여 접할 때 마다 소중한 목숨을 구하

는 의인을 만날 수 있습니다.

순간 몇 초 만에 뛰어들어 위급에 처한 사람을 구하기까지는 보고 생각하고 판단하여

행동으로 옮기는 순서는 아마도 무시되었을 것이고 거의 본능적으로 뛰어 들었으리 생

각됩니다.

그리고 누가 시켜서가 아니라 그 육중한 쇳덩어리로 된 지하철도 시민들의 힘으로 흔들

어서 틈새에 끼인 사람을 구하는 모습을 볼 때 우리에게는 당연히 그래야만 하는 것으

로 인식되는 특별한 유전인자가 있을 것으로 생각됩니다.

그렇다면 우리 농공인은 어떻습니까?

일일이 열거하지 않아도 우리의 피 속에는 특별한 무엇이 있기에 농고식의 계산 방법이

통하고 하늘의 구름 한 점, 얼굴에 스치는 바람 한 줄에도 하늘의 뜻을 읽어내고 순종

할 줄 아는 農心이 가슴 밑바닥에 남아 있기에 죽을 때 까지 우린 그렇게 행동할 수

밖에 없을 것입니다.

따라서 이 좋은 행사를 앞두고 모두가 즐거운 마음으로 만나서 행복과 끈끈한 우정을

확인하고 돌아 갈 수 있는 만남의 장으로 기억 될 수 있도록 하기 위하여 행사 전반

에 걸쳐 봉사하는 진행요원들의 사명감이 무엇보다도 소중한 때이라고 생각됩니다.

하여 아래 행사요원으로 지명된 분들은 긍지와 명예를 갖고 행사에 봉사해 주실 것으로

믿습니다.

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‘2009년 5월 3일 행사 진행요원 명단 및 업무 분장표

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1. 진행요원 및 업무분장

⑴ 행사진행팀

자 문 위 원: 37회 권혁중 ------식전행사(선수단 입장식, 다함께 준비운동 등)

팀 장: 43회 홍성구 ------2부, 3부 행사 진행

부 팀 장: 47회 황영철 ------2부, 3부 행사 공동 진행

① 게 임 진 행: 47회 황영철 / 52회 김동래 / 54회 강대식 / 55회 권오신------체육경기 및 게임 진행(심판), 대진표 기록관리,

경기용품관리

② 시상품진행: 48회 최진선 / 50회 심창학 / 53회 곽성태 ----------------- 각종 경기 종료 후 상품배분 및 기록관리

③ 행 운 권: 47회 황영철 / 50회 노기환 / 53회 서명원 --------------- 복권발권 및 행운권 추첨 인사 초빙, 당첨자 상품 지급업무

⑵ 본부운영팀

자 문 위 원: 37회 조영현 ------- 본부석 운영 전반에 관한 자문역

팀 장: 44회 박창환 -------접수,명찰교부, 기념품관리, 안내, 홍보등 총괄

① 행사 본부: 47회 황병용 / 50회 김종묵 / 60회 최순석 ----------------- 행사장 천막(팀별 구분설치) 현수막부착, 행사지원품

기념품 지급 및 관리

② 총 무: 48회 이선빈 / 56회 허정행 ------------------------------- 기별 참가비 및 찬조금 접수, 예산집행관리,방명록기록

③ 의 전: 50회 김선익 / 56회 전근병 ------------------------------- 내,외빈 의전 및 식음료 공급, 명찰교부

④ 홍보,음향: 47회 서창식 / 48회 남재현 ------------------------------- 행사 음향담당 / 안내방송 / 행사에 어울리는 음악선곡

⑤ 의료 지원: 55회 김종래 ---------------------------------------------응급환자 구급조치 및 비상약품 준비

- 이상 23명 -

2. 진행요원 복장

5월의 푸른 하늘, 하얀 구름처럼 상쾌한 모습으로 인기를 끌었던 재경히말라야 산악회 등산 조끼를 올해도 멋지게 입고

나오시기 바랍니다.

⑴ 진행요원 복장

◆ 모 자 : 흰색계열

◆ 상 의 : 흰색 티셔츠

◆ 조 끼 : 히말라야 산악회 조끼

◆ 하 의 : 흰색 바지

◆ 운동화 : 흰색계열

◆ 썬글라스

◆ 진행요원 명찰

◆ 호루라기

진행요원은 상기 복장을 갖추고 임무를 수행하여야 하며 모든 동문들의 시선을 받기

때문에 복장 및 행동에 모범을 보여 주셔야 합니다.

2008년 행사시 재경히말라야 산악회 최길순 회장 지원 50%, 재경동문회 행사기금에서

50% 충당하여 마련한 파란색 조끼는 그동안 많은 행사에서 우리의 단합된 모습을 보여

주기에 너무나 좋은 아이템이었습니다.

애껴 애껴 두었다가 꼭 5월 행사시에 입어야지 하고 장롱 속 깊이 속옷하고 같이 보관해

놓으신 분이 짠~ 하고 입고 나오셔도 아무 말 안하겠습니다.

다만, 저 사람 진행요원이 텐트에 앉아 술만 먹고 있네, 라는 따가운 눈총은 피할 수 없을

것입니다.

3. 진행요원 준수사항

⑴ 진행요원은 편제된 조직팀장의 지시를 받아 임무를 수행해야 한다.

⑵ 각자 맡은 임무를 차질 없이 수행해야 하며 특별히 인원지원이 필요할 시 본부운영팀에 지원 요청할 것.

⑶ 각 진행요원은 대기 선상에서 임무 부여를 받아야 하며 불가피하게 이탈할 경우 동료 또는 팀장에게 보고 할것

⑷ 진행요원은 당일 행사가 본인의 판단과 진행 능력에 따라 유종의 미를 거둘 수 있다는 점을 명심하고 최선을 다할

자세를 갖는다

⑸ 진행이 없을 경우 본부석 뒤편에 마련 된 휴식공간에서 잠시 휴실을 취한다.

(아무 곳에서나 앉거나 쉬는 것은 바람직 하지 않습니다.)

⑹ 진행요원은 행사 중에는 음주를 절대로 하여서는 안 된다.

⑺ 동기들과 어울리거나 게임에 참여 할 경우 진행요원의 복장을 해체하고 참여해야 한다.

◈ 상기 위촉된 진행요원 분들은 사전 본인 의사에 관계없이 집행부에서 우선 임의로 정하였음을 양해해 주시길

부탁드리며 행사 당일 부득이 진행요원으로 봉사가 어려우신 분은 사전에 리플로 의사를 밝혀 주시거나 전화로

연락 주시기 바랍니다.

또한 위촉된 진행요원은 조만간 따로 회합을 갖고 세부 운영지침 및 진행사항을 토의할 것입니다.

그리고 혹여 본인은 꼭 행사요원으로 봉사하고 싶은데 미처 집행부에서 추천을 못한 분이 계시다면 적극 환영하오니

연락 주시기 바랍니다.

여담입니다만 요번 신임 재경동문회 사무국장으로 임명된 48회 이선빈 동문의 취임인사 중 ‘동창회 사무국장으로 재임

하게 됨을 가문의 영광으로 생각 한다‘는 말처럼 동문회 행사의 꽃인 진행요원의 특별한 자긍심을 함께 하시고자 하는

분은 언제라도 연락 주시기 바랍니다.

2009년 4월 24일 재경동문회 기획단장 이 종 호 드림